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RSVP: como funciona a confirmação de presença no casamento?

Essencial no planejamento de um evento, o RSVP não pode falar no convite de casamento. Afinal, ele ajuda definir uma quantidade aproximada de convidados para seu casamento.

Nós aqui do Blog, experientes que somos, não só acreditamos na eficiência do RSVP para casamento como também na importância desse serviço na organização do grande dia, principalmente quando se trata da lista de convidados. E vamos te contar tudo a respeito.

rsvp para casamento
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Nesse post você vai encontrar
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    rsvp de casamento como funciona
    THE IMPRESSIONIST

    O que significa a palavra RSVP em francês?

    Essa sigla é originada do francês, que significa Répondez S’il Vous Plait, traduzindo para o português seria Responda, por favor.

    Enfim, independente da tradução, qualquer convite que você receber em qualquer lugar do mundo com essa sigla, já fica sabendo é que para responder o convite, ou seja, confirmar ou não sua presença.

    O que quer dizer RSVP em um convite?

    O RSVP em um convite de casamento, por exemplo, quer dizer que os noivos precisam da confirmação ou não da presença no casamento.

    Ele é uma estratégia de controle da lista de convidados. Além disso, ele facilita e muito a organização do evento, bem como os fornecedores e também está relacionado diretamente aos custos do evento.

    Afinal, um buffet para casamento, por exemplo, é cobrado por número de pessoas. Então o RSVP vai proporcionar uma ideia à assessora de casamento e aos noivos da quantidade de convidados que estarão presentes no casamento.

    modelo de rsvp de casamento
    Feel Good Invites

    Primeiramente, a contenção de despesas desnecessárias em um evento. Pois, através dele é possível ter uma dimensão do número de convidados e fazer os ajustes, caso seja necessário

    Além da confirmação de presença, é possível organizar melhor o casamento, as assessoras que o diga, afinal, com base nele, tanto lugares, espaços, alimentação e bebidas podem ser administrados melhor.

    Como usar RSVP?

    O RSVP deve ser colocado no final do convite de casamento, no canto esquerdo juntamente com um número de telefone, e-mail ou site de casamento para confirmação.

    Ninguém é obrigado a saber o que é RSVP. Portanto, não é necessário seguir à risca e usar a sigla RSVP – Répondez S’il Vous Plait – pode colocar em português mesmo, assim: Responda, por favor, confirme sua presença até o dia tal.

    É importantíssimo que seja colocado um prazo limite para essa resposta. Geralmente, 20 dias antes do casamento é o tempo suficiente.

    Como fazer RSVP para casamento?

    O RSVP para casamento pode ser inserido no próprio convite de casamento, seja ele impresso ou on-line. Também é possível inserir um ícone de RSVP no site de casamento, ou até um qrcode que direcione para o site do casal.

    Inclusive o site de casamento é a melhor forma de controlar as confirmações de presença. Afinal, o casal terá todos os serviços de comunicação com seus convidados em uma única plataforma.

    Além do convite de casamento e site de casamento, é possível criar um RSVP em plataformas desse serviço que possuem acesso free e também pago. É só dar um Google que você encontrará diversas ferramentas para te ajudar nessa tarefa.

    rsvp em convite de casamento com QRCode
    StudioNellcoteDIY via Etsy

    Tipos de RSVP

    Ativo

    É necessária a contratação de profissionais para ligar para cada família convidada e checar a confirmação de presença. Esse tipo de serviço pode ser realizado pela própria assessoria de casamento, mas tem um custo adicional.

    Receptivo

    Nesse formato de RSVP os convidados devem entrar em contato no número de telefone, e-mail ou site que está no convite e confirmar sua presença por conta própria.

    Confirmação por telefone

    Em tempos de Internet ainda tem casais que optam pela confirmação do RSVP por telefone. E tá tudo bem, ok? Claro que existem algumas regrinhas para isso. Vamos a elas:

    • Disponibilize um número de telefone somente para isso;
    • O casal não é responsável pela confirmação de presença;
    • A pessoa que receberá as ligações certamente vai tirar algumas dúvidas dos convidados. Portanto, essa pessoa deve estar por dentro dos preparativos do casamento.
    • É possível contratar profissionais especializados para fazer esse trabalho.
    • Fique atenta se o RSVP é voltado para toda a família que recebeu o convite ou somente o casal. Evite gafes.

    Boas práticas para convidados

    Recebeu um convite de casamento e ele tem RSVP? Responda o mais breve possível. Não deixe os anfitriões a sua espera. Afinal, sua confirmação de presença tem impacto nos preparativos e custos do evento.

    Ainda mais, se a ideia dos noivos é um destination wedding, com o RSVP o casal consegue planejar com mais detalhes o casamento em outra cidade ou país. Nesse sentido, a confirmação pode ajudar, por exemplo, na acomodação dos convidados em hotéis.

    O que acontece se não confirmar a presença?

    Isso pode acontecer, pode e acontece. Mas nossa recomendação é de que o RSVP seja reforçado com os convidados. Só assim será possível calcular a quantidade de mesas, espaço, bolo e lembrancinhas.

    Imagine só não ter as presenças confirmadas e faltar comida e bebida ou sobrar? É muito desagradável. Isso sem contar nos gastos excessivos que os noivos terão em vão. Por isso, a gente é tão insistente nesse assunto.

    rsvp em convite de casamento em tons de verde
    AllieAndOak via Etsy

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    Confira alguns de nossos Fornecedores de Convites de Casamento

    Nossa missão é tornar o seu grande dia inesquecível, com umalista de fornecedores para casamentocom o mais alto profissionalismo em cada detalhe. Aqui no Lápis de Noiva, você encontra fornecedores de confiança!

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    Perguntas frequentes

    O que significa a palavra RSVP em inglês?

    Essa sigla é originada do francês, que significa Répondez S’il Vous Plait, traduzindo para o português seria Responda, por favor. E em inglês também é habitual usar a sigla e a denominação do francês, mas se formos traduzir ao pé da letra para o inglês ficaria “Answer please”.

    Enfim, independente da tradução, qualquer convite que você receber em qualquer lugar do mundo com essa sigla, já fica sabendo é que para responder o convite, ou seja, confirmar ou não sua presença.

    O que quer dizer RSVP em um convite?

    O RSVP em um convite de casamento, por exemplo, quer dizer que os noivos precisam da confirmação ou não da presença no casamento.

    Ele (RSVP) é uma estratégia de controle da lista de convidados. Além disso, ele facilita e muito a organização do evento, bem como os fornecedores e também está relacionado diretamente aos custos do evento.

    Afinal, um buffet, por exemplo, é cobrado por número de pessoas. Então o RSVP vai proporcionar uma ideia à assessora de casamento e aos noivos da quantidade de convidados que estarão presentes no casamento.

    Como usar RSVP?

    O RSVP deve ser colocado no final do convite de casamento, no canto esquerdo juntamente com um número de telefone, e-mail ou site de casamento para confirmação.

    Qual é o prazo de resposta do RSVP?

    Geralmente, 20 dias antes do casamento. É essencial responder o RSVP.

    Como colocar o RSVP no convite para quem não sabe o que é?

    Ninguém é obrigado a saber o que é RSVP. Portanto, não é necessário seguir à risca e usar a sigla RSVP – Répondez S’il Vous Plait – pode colocar em português mesmo, assim: Responda, por favor, confirme sua presença até o dia tal.

    Como fazer RSVP para casamento?

    O RSVP para casamento pode ser inserido no próprio convite de casamento, seja ele impresso ou on-line. Também é possível inserir um ícone de RSVP no site de casamento.

    Inclusive no site de casamento é a melhor forma de controlar as confirmações de presença. Afinal, o casal terá todos os serviços de comunicação com seus convidados em uma única plataforma.

    O que acontece se não confirmar a presença?

    Isso pode acontecer, pode e acontece. Mas nossa recomendação é de que o RSVP seja reforçado com os convidados. Só assim será possível calcular a quantidade de mesas, espaço, bolo e lembrancinhas.

    Imagine só não ter as presenças confirmadas e faltar comida e bebida ou sobrar? É muito desagradável. Isso sem contar nos gastos excessivos que os noivos terão em vão. Por isso, a gente é tão insistente nesse assunto.

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