O RSVP é essencial no planejamento de um evento e não pode falar no convite de casamento. Afinal, ele ajuda definir uma quantidade aproximada de convidados para seu casamento.
O que significa a palavra RSVP em francês?
RSVP é uma sigla francesa significa Répondez S’il Vous Plait, que seria Responda, por favor.
O que quer dizer RSVP em um convite?
O RSVP em um convite de casamento, por exemplo, quer dizer que os noivos precisam da confirmação ou não da presença no casamento.
Ele é uma estratégia de controle da lista de convidados. Além disso, ele facilita e muito a organização do evento, bem como os fornecedores e também está relacionado diretamente aos custos do evento.
Afinal, um buffet para casamento, por exemplo, é cobrado por número de pessoas.
Então a confirmação de presença em casamento vai proporcionar uma ideia à assessora de casamento e aos noivos da quantidade de convidados que estarão presentes no casamento.
Como fazer o RSVP?
O RSVP deve ser colocado no final do convite de casamento, no canto esquerdo juntamente com um número de telefone e site de casamento para confirmação.
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Até quando o convidado pode confirmar a presença?
No máximo, até 20 dias antes do casamento. Embora, os noivos podem começar a entregar os convites dois meses antes e exigir uma resposta.
O que fazer quando o convidado não confirma
Desde o início, deixe claro no convite ou no site dos noivos:
“Confirmações até [data]. Após essa data, consideraremos como ausência.” Isso te dá base para agir com tranquilidade depois.
Envie uma mensagem gentil (pode ser algo assim):
“Oi [nome]! Estamos finalizando os preparativos do casamento e precisamos confirmar a presença de todos até hoje. Se você puder nos responder, vamos amar contar com você! ”
Caso não responda mesmo com esse lembrete, você não está sendo rude, a pessoa foi quem deixou a chance passar!
Não envie aos não confirmados o endereço final, mapa, horário detalhado, nada. Se você tiver um grupo de WhatsApp com convidados, tire quem não confirmou antes de compartilhar os detalhes logísticos.
Se ainda der tempo e houver vaga, você pode acolher com jeitinho. Mas se já tiver fechado tudo, seja sincera:
“Poxa, a gente queria muito contar com você, mas já fechamos os lugares com o buffet conforme o prazo de confirmação. Ficamos tristes, mas entendemos. ”
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Quais são os tipos de RSVP?
Listamos abaixo os tipos de RSVP mais comuns. Confira!
Ativo
É necessária a contratação de profissionais para ligar para cada família convidada e checar a confirmação de presença.
Esse tipo de serviço pode ser realizado pela própria assessoria de casamento, mas tem um custo adicional. Ou, se você não tiver assessoria/cerimonial, pode contratar a parte.
Receptivo
Nesse formato de RSVP os convidados devem entrar em contato no número de telefone, e-mail ou site que está no convite e confirmar sua presença por conta própria.
Confirmação por telefone
Outra opção é fazer a confirmação por ligação, por ser mais direto, funciona muito bem!
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Perguntas frequentes
Essa sigla é originada do francês, que significa Répondez S’il Vous Plait, traduzindo para o português seria Responda, por favor. E em inglês também é habitual usar a sigla e a denominação do francês, mas se formos traduzir ao pé da letra para o inglês ficaria “Answer please”.
Enfim, independente da tradução, qualquer convite que você receber em qualquer lugar do mundo com essa sigla, já fica sabendo é que para responder o convite, ou seja, confirmar ou não sua presença.
O RSVP em um convite de casamento, por exemplo, quer dizer que os noivos precisam da confirmação ou não da presença no casamento.
Ele (RSVP) é uma estratégia de controle da lista de convidados. Além disso, ele facilita e muito a organização do evento, bem como os fornecedores e também está relacionado diretamente aos custos do evento.
Afinal, um buffet, por exemplo, é cobrado por número de pessoas. Então o RSVP vai proporcionar uma ideia à assessora de casamento e aos noivos da quantidade de convidados que estarão presentes no casamento.
O RSVP deve ser colocado no final do convite de casamento, no canto esquerdo juntamente com um número de telefone, e-mail ou site de casamento para confirmação.
Geralmente, 20 dias antes do casamento. É essencial responder o RSVP.
Ninguém é obrigado a saber o que é RSVP. Portanto, não é necessário seguir à risca e usar a sigla RSVP - Répondez S’il Vous Plait – pode colocar em português mesmo, assim: Responda, por favor, confirme sua presença até o dia tal.
O RSVP para casamento pode ser inserido no próprio convite de casamento, seja ele impresso ou on-line. Também é possível inserir um ícone de RSVP no site de casamento.
Inclusive no site de casamento é a melhor forma de controlar as confirmações de presença. Afinal, o casal terá todos os serviços de comunicação com seus convidados em uma única plataforma.
Isso pode acontecer, pode e acontece. Mas nossa recomendação é de que o RSVP seja reforçado com os convidados. Só assim será possível calcular a quantidade de mesas, espaço, bolo e lembrancinhas.
Imagine só não ter as presenças confirmadas e faltar comida e bebida ou sobrar? É muito desagradável. Isso sem contar nos gastos excessivos que os noivos terão em vão. Por isso, a gente é tão insistente nesse assunto.