O Lápis separou 12 dicas incríveis para você não errar na hora de escolher os fornecedores de casamento, e garantir o casamento dos sonhos como sempre desejou!
A importância dos fornecedores de casamento
Quando você começou a planejar o casamento, provavelmente não fazia ideia de quanto cada fornecedor iria custar não é? Uma coisa é verdade, casar não é caro, o que é caro (na maioria das vezes) é fazer uma festa!
Por isso, a importância de escolher com cautela cada fornecedor de casamento que vai tornar o seu casamento dos sonhos uma realidade.
Ao iniciar o planejamento do seu casamento, há muitos fatores, detalhes e decisões a serem tomados ao longo do processo. É muito fácil ficar sobrecarregado(a) com tantos fornecedores de casamento diferentes!
Uma das perguntas que quase sempre ouvimos é: como escolher os fornecedores certos para o meu casamento?
Como escolher os fornecedores de casamento, na prática!
Abaixo listamos dicas preciosas para te ajudar nessa missão de escolher os fornecedores de casamento. Preparadas?
1- Defina seu orçamento
Uma das coisas mais importantes a considerar ao escolher um profissional é saber o seu budget. Depois que o orçamento geral estiver definido, faça a lista de convidados. Isso é essencial para que os fornecedores de casamento criem orçamentos para o tamanho certo da festa. Na verdade, essa é a primeira pergunta que eles fazem!
Veja nosso post sobre planejamento financeiro para casamento. Isso pode te ajudar (e muito) nessa etapa!
2 – Defina seu estilo
Qual é o seu estilo de casamento? Boho, clássico, minimalista, contemporâneo, fashionista? Não tem ideia? Olha, existe um estilo e tipo de casamento para todos os perfis. É preciso conhecer todos para poder tomar uma decisão de sucesso.
Converse com os fornecedores de casamento que falam a mesma língua e que seguem a mesma linha que vocês decidiram seguir.
Se você pedir para, por exemplo, um decorador de casamento que segue a linha clássica para fazer uma decoração bem boho, daquelas usando muito capim dos pampas, mosquitinho e com cadeira pavão na frente de um backdrop com letreiro de neon, pode não dar certo por que ele não vai saber traduzir seu sonho.
Pesquise, analise os diferentes pacotes oferecidos e tenha as suas prioridades. Se você está ansioso por um profissional em específico, um assessor, fotógrafo ou Dj, por exemplo, que só faz um casamento por dia, dê prioridade.
3 – Pesquise em todos os lugares
Hoje em dia a mídia social também é uma excelente ferramenta para encontrar os fornecedores de casamento ideais.
A indústria do casamento tem uma presença enorme no Instagram e a maioria dos fornecedores de casamento agora também tem seus sites cheios de referências, portfólios e boas ideias. Sendo assim, interaja virtualmente, isso otimiza o tempo e é a prática mais aceita por ambos os lados.
Atenção: observe bem as fotos e número de seguidores no Instagram dos profissionais e empresas. Infelizmente muitos usam fotos que não são de seus trabalhos ou compram seguidores para construir uma imagem que não condiz com a realidade. No Instagram e Pinterest do Lápis, por exemplo, só mostramos fotos reais de fornecedores do guia!
Você também poderá pedir dicas para amigos que já casaram. Nessa hora vale perguntar tudo: detalhes sobre o atendimento, a qualidade do serviço, se cumpriram tudo o que estava determinado em contrato, se os amigos tem alguma reclamação ou elogio.
–> Dica do Lápis: Sempre pesquise sobre a empresa, veja seus trabalhos mais recentes, sinta o perfil e a personalidade de cada um deles.
Uma coisa mega importante: não deixe de conferir as avaliações que os clientes das empresas deixaram nas páginas e plataformas das redes sociais, principalmente em sites de reclamações ou em portais dedicados a listar serviços para eventos.
4 – Peça vários orçamentos
O segredo do sucesso é pesquisar bastante antes de fechar qualquer tipo de contrato. Os fornecedores de casamento apresentarão planejamentos e orçamentos variados para o casamento. Nossa sugestão é pedir uns 3 ou 4 para cada tipo de fornecedor.
Na hora de analisar, leve em conta tudo o que o profissional ou empresa oferecem e não descartem espaços com sistema all inclusive na hora de escolher, pois em muitos casos vale mais à pena fechar pacotes com vários serviços inclusos.
5 – Antecedência é a chave!
Com a pesquisa e com os escolhidos com as datas livres, não perca tempo, é hora de marcar uma reunião e conhecer de pertinho.
Esse momento é muito importante, entenda o que cada um oferece e alinhe suas ideias, leve suas referências. Sabe aquela famosa pastinha do Pinterest? Sim, ela mesma, será muito bem-vinda nesse momento e atente-se a tudo. A empatia é muito importante aqui!
6 – O custo x benefício
Não descarte o valor do que cada fornecedor está oferecendo simplesmente porque seu preço é maior do que o de outros fornecedores.
Saiba analisar o custo benefício de cada um, talvez os fornecedores de casamento estejam oferecendo mais tempo, mais produtos ou recursos adicionais que economizarão tempo e dinheiro mais tarde. Entenda completamente o que eles estão cobrando, e se o pacote num todo é algo que você apreciaria, às vezes o pacote básico já irá suprir todas as suas necessidades.
Desconfie de valores absurdamente baixos, pois fornecedores de casamento experientes, que oferecem um trabalho de qualidade e não vão te deixar na mão, certamente apresentarão orçamentos coerentes com o projeto. Nunca feche uma contratação sem nem ao menos avaliar se os pacotes de serviços são realmente capazes de atender às suas necessidades no grande dia.
7 – Dê preferência para propostas bem completas
Quanto mais completo for a proposta oferecida pelos fornecedores de casamento, menos gastos e imprevisto os noivos terão. Por exemplo, busque espaços já com serviço de garçom, limpeza, decoração, iluminação e valet inclusos.
Outro exemplo é na hora de contratar o serviço de decoração de casamento: é preciso perguntar ao profissional sobre todos os itens, separadamente, que fazem parte do serviço prestado e o que você terá que alugar separadamente; o custo do frete, como é a montagem e desmontagem no dia, etc.
Ainda verifique se o fornecedor oferece planos de backup, caso surjam imprevistos, como exemplo: segundo fotógrafo, equipamento reserva. Durante as reuniões busque o máximo de detalhes sobre o serviço que pretende contratar!
8 – Empatia definitivamente conta
Não importa se ela é a empresa mais famosa ou almejada da cidade, se o “santo não bater” com o profissional, continue procurando.
Embora na maioria das vezes você não tenha contato constante durante o planejamento com alguns dos seus fornecedores, outros precisarão de muita comunicação. Certifique-se de que você realmente goste de estar perto de seu fotógrafo, assessor ou decorador, isso vai fazer muita diferença e deixará essa jornada muito mais leve.
9 – Analise bem os prazos
Evite contratar empresas que apresentam prazos de entrega em cima da hora. Se acontecer algum imprevisto- e acreditem, acontece muito- vocês vão ficar na mão.
Se a empresa for pequena (como os estúdios que fazem convites para casamento e papelaria) e você perceber que ela aceita encomendas além do que a estrutura dela permite, pode acontecer atrasos e algumas desculpas na entrega. Evite empresas pequenas que fazem mais de um evento por dia.
10 – Escolhido os profissionais, assine um contrato!
Finalmente, antes de assinar na linha pontilhada, revise o contrato com muito cuidado. Estes documentos precisam discriminar absolutamente tudo o que for negociado com os fornecedores de casamento, está bem?
Leia e analise com calma, tire as as dúvidas com o profissional -e ajuste o que for necessário: os serviços que estão incluídos, valores, possíveis cobranças extras, formas de pagamento, além de data e horário para a entrega de produtos.
Além disso, fique atento a quaisquer taxas ocultas ou cobranças de horas extras que possam ser necessárias. Além disso, certifique-se de que todos os detalhes: alimentação, hospedagem, descolamento e a cláusula de cancelamento estejam de acordo com o que você discutiu. Se você falou sobre serviços adicionais fora do seu contrato, peça tudo por escrito antes de assinar.
–> Dica do Lápis: não deixem de conferir a cláusula sobre desistência de alguma das partes, pois o valor da multa pode acabar gerando surpresas desagradáveis para os noivos.
11 – Alinhe suas expectativas e confie na sua escolha
Sempre tenha em mente que todo bom profissional sempre faz de tudo pra atender o seu cliente da melhor maneira possível, então, seja honesto com seus fornecedores de casamento sobre o que realmente você espera deles.
Alinhe as expectativas, saiba realmente o que cada fornecedor pode fazer, tenha tudo em contrato e lembre-se que a partir do momento que você escolheu esse profissional, você tem que confiar nele. Um fornecedor que está confiante e feliz nessa parceria, faz o trabalho como se realmente fosse único e especial.
12 – Depois do grande dia
Por fim, se depois do dia do seu casamento você estiver realmente feliz com tudo o que eles fizeram por você (ou não), reserve um tempo para enviar um feedback para cada um deles. Isso tem um valor enorme na construção de uma empresa!
Quais fornecedores de casamento devo contratar primeiro?
Essa é uma dúvida bem comum entre as noivas na hora de contratar o fornecedor de casamento. Por isso, listamos os fornecedores que você deve contratar primeiro, considerando a ordem de importância e urgência. Mas, ela pode ser alterada de acordo com a sua prioridade. Vamos lá?
- Local da cerimônia e recepção
- Buffet e Catering
- Assessoria ou Cerimonialista
- Celebrante
- Decoração e Buquê
- Orquestra e Banda
- Vestido e Traje do Noivo
- Fotógrafos
- Convites e Papelaria
Com essa lista, você poderá organizar seu planejamento de forma eficiente e garantir que tudo esteja perfeito no dia do seu casamento.
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Gente que Faz Casamentos
Lógico que não íamos perder a oportunidade de puxar a sardinha para nosso lado, afinal temos os fornecedores de casamento mais bacanas e fofos do mundo!
Você já deu uma olhadinha no nosso guia de fornecedores? O nosso guia de fornecedores foi uma ideia que nasceu lá no começo do blog. O objetivo principal dessa ferramenta é poder apresentar empresas e prestadores de serviços que passam pela curadoria do Lápis de Noiva para vocês.
O guia já teve 4 ou 5 versões até hoje, pois sempre nos preocupamos em atender as necessidades e mudanças (de mercado, de tecnologia, de comportamento) que vão surgindo com o passar do tempo.
Hoje o guia de fornecedores é (ainda) mais dinâmico, interativo, simples e acima de tudo, muito prático, que ajudará nas decisões da organização do casamento.
Fizemos uma série de mudanças recentemente para simplificar o processo para as noivas e mostrar o que nossos fornecedores fazem de melhor. Somos um elo entre noivos e fornecedores, e todos merecem nosso melhor, sempre.
As Páginas dos Fornecedores
Nossos fornecedores merecem destaque e seu trabalho merece nossa (do Lápis e sua!) atenção e carinho.
- Uma grande seleção de imagens deslumbrantes e com maior destaque para você avaliar e se apaixonar pelo trabalho do fornecedor;
- Incluímos um espaço para a foto ou logo da empresa. Nada como colocar uma carinha por trás de uma empresa, né? Assim dá para saber com quem estamos falando;
- Incluímos o WhatsApp nas informações para contato. Nós sabemos que quando você decide que esse fornecedor vai realizar o seu sonho, quer falar com ele na mesma hora;
- Caso queira ver resultados de trabalhos realizados em casamentos reais e outras matérias, basta clicar nos posts que já saíram no blog.
