Espaço para casamento: todas as dicas para escolher o melhor lugar

O espaço para casamento diz muito sobre o casal. Por isso, é importante escolher um lugar que tenha a personalidade de vocês.

Além disso, o espaço precisa ser bacana e estar dentro das expectativas de vocês.

Então, pensando nisso, preparamos este artigo para te ajudar em uma das das missões mais desafiadoras do casamento.

Antes de tudo, é necessário ter definido o tipo de casamento, ou seja, se será um casamento tradicional, na igreja, mini wedding, micro wedding, urban wedding, elopement wedding ou destination wedding.

Fora o casamento na igreja, os demais formatos podem ser realizados em espaços para casamento.

Portanto, é interessante já ter em mente se a cerimônia e a festa serão realizadas no mesmo local.

O ideal é que o espaço consuma entre 30% a 40% do seu orçamento total de casamento. Ou seja, se o seu budget completo é de R$ 100.000, então o espaço deverá custar entre R$ 30.000 a R$ 40.000.

Isso porque, além do espaço, você ainda precisará investir em buffet, decoração, música, fotografia, vestido, entre outros itens essenciais.

Esse momento é bastante delicado, sabemos disso, mas é importante o casal sentar, fazer as contas e analisar todas as possibilidades e prioridades do casamento.

Lembre-se: um casamento demanda investimento e muitos detalhes. Portanto, a definição do budget é essencial para o sucesso do seu evento. E para as finanças do casal também.

A escolha do espaço para casamento

Escolhido o tipo de casamento, é hora de arregaçar as mangas e partir para a busca do local.

É comum que boa parte dos locais que os noivos conheçam seja incrível. Cuidado com a empolgação!

É sempre bom lembrar que os serviços que demandam maior investimento em um casamento são espaço, buffet e decoração.

Portanto, mantenha-se aberta para possíveis mudanças.

Como escolher o espaço para casamento?

Primeiramente, o espaço deve ter uma localização estratégica para facilitar o acesso dos fornecedores, prestadores de serviços e convidados.

Lembrando que quanto mais distante o espaço, maior os custos com fornecedores.

Além disso, o espaço precisa comportar o número de convidados da sua lista de casamento.

Também, a infraestrutura deve ser completa para o evento.

Isso inclui, além dos ambientes, mobiliário suficiente, acessibilidade, climatização, coberturas nas áreas externas, além de geradores e estacionamento.

É muito comum os casais escolherem realizar a cerimônia e a festa no mesmo local.

Isso é ótimo tanto para os noivos, quanto para os fornecedores e convidados.

Afinal, é uma logística só. Porém, é importante separar o espaço da cerimônia com a festa, para não virar bagunça.

A lista de convidados é uma ferramenta importantíssima para definir a escolha do espaço para casamento.

Com base nela você consegue dimensionar o espaço que quer casar e acomodar seus convidados.

Um espaço para casamento muito grande para poucos convidados não fica nada legal.

Dá a impressão de que as pessoas não quiseram ir ao seu casamento.

Da mesma forma, um espaço para casamento pequeno com pessoas aglomeradas fica horrível e passa uma impressão de desleixo.

Idoneidade do espaço

Antes mesmo de fechar o contrato com o espaço que fez seus olhos brilharem é fundamental pesquisar a respeito dele.

Questões burocráticas

Cá entre nós, quem gosta de ler contratos e aquelas letras miúdas que pouco se entende? Mas é necessário, por isso é essencial ter uma assessora de casamento do seu lado.

Ela vai ajudar vocês com todas as questões relacionadas ao evento.

O que levar em consideração na escolha do espaço para casamento?

• Acessibilidade
• Estacionamento
• Idoneidade
• Infraestrutura
• Localização

Esses itens são essenciais para considerar o espaço. No caso de casamentos que acontecem fora da cidade, estado ou país dos noivos, é importante considerar hotéis da região para os convidados.

Se esse for seu caso, levante todas as informações a respeito de hospedagem e restaurantes próximos para informar seus convidados através do site de casamento ou convite de casamento.

Assim que ficar noiva! Não deixe para a última hora. Há espaços muito concorridos, principalmente em determinadas épocas do ano.

Checklist para não deixar passar nada

Antes de tudo, é importante ter um checklist em mãos para não deixar passar nenhuma informação importante. Veja o que preparamos para você. Ah, e não tenha medo de perguntar.

Checklist

• A documentação exigida para funcionamento está em dia? Peça para ver o alvará de funcionamento.
• O que está incluso na locação do espaço? Por exemplo, decoração, buffet, etc
• Qual o custo da locação?
• Quais serviços não estão inclusos na locação?
• Quais as formas de pagamento?
• O espaço tem fornecedores parceiros ou posso levar meus fornecedores?
• O espaço tem extintores de incêndio? E brigada de incêndio?
• Tem gerador? Qual é a capacidade (horas) do gerador? O custo do gerador já está embutido no contrato ou deve ser pago à parte?
• O espaço possui seguro em caso de algum acidente?
• Qual é o período mínimo de locação do espaço? E qual é o período máximo? Caso o evento ultrapasse o horário, existe alguma tolerância? Ou já é cobrada uma multa?
• Qual a capacidade máxima de pessoas o espaço comporta?
• O estacionamento já está incluído no pacote contratado ou é pago pelos convidados? Qual o valor?
• Quantos colaboradores o espaço disponibiliza para um casamento, por exemplo, com 150 convidados?
• O espaço já disponibiliza louçaria, cadeiras, mesas ou bancos de apoio ou é necessário contratar um fornecedor?
• O espaço possui mobiliário ou é necessária à contratação desses itens?
• O que pode e o que não pode na decoração do espaço?
• Tem segurança no local ou preciso contratar por fora?
• O local possui acessibilidade para idosos e pessoas com mobilidade reduzida e até mesmo pais com crianças em carrinho?
• Quantos banheiros possui o local?
• Há alguma restrição quanto ao som da festa? Se sim, qual é o horário limite para barulhos?
• Existem camarins exclusivos para os noivos?
• Tem serviço de chapelaria?
• Existe uma sala técnica?
• Tem ar condicionado?
• Tem estrutura para pendurar lustres e objetos de decoração?
• Como funciona a limpeza pré e pós-evento?
• Qual é e como funciona a política de cancelamento?

Casamentos ao ar livre

Se você optar por casar na praia ou no campo, os cuidados devem ser redobrados, afinal, ambos precisam ter uma área de escape, coberturas e geradores em caso de chuva e falta de energia.

Vale lembrar que para realizar casamento na praia é necessária uma autorização da prefeitura local.

Por isso, é importante checar também com o espaço quem deve solicitar essa autorização se eles ou os noivos.

Normalmente a autorização deve ser solicitada uns três meses antes da data do casamento.

Além disso, existem algumas taxas a serem pagas na prefeitura.

Esse valor é calculado de acordo com o metro quadrado do espaço da praia utilizado para o casamento. E cada município tem seus custos. Fique atenta a isso.

Dicas do Lápis

• Não ultrapasse seu orçamento.
• Visite os espaços, se possível, com sua assessora de casamento.
• Solicite uns cinco orçamentos.
• Veja fotos de casamentos realizados nesses espaços.

Escolher o espaço para casamento é uma das decisões mais importantes e desafiadoras no planejamento do seu grande dia.

Essa escolha vai muito além da beleza do local, envolve planejamento estratégico, pesquisa e atenção a inúmeros detalhes que podem fazer toda a diferença.

Afinal, o espaço perfeito não é necessariamente o mais caro ou o mais famoso, mas sim aquele onde vocês se sintam bem.