É muito comum recebermos aqui no blog histórias de noivos que escolheram lugares inusitados, ou as vezes com um significado especial no relacionamento do casal para o grande dia. Por vezes esses locais não são preparados para receber uma festa de casamento, e isso requer um grande planejamento.

No entanto, é possível sim adaptar um espaço para receber o seu casamento com conforto e tranquilidade. Convidamos hoje a Dri Bicudo, que vocês já devem conhecer através da Biscuit Eventos, que agora recebe o nome de Adriana Bicudo Assessoria, para nos dar algumas dicas de como adaptar um espaço para receber um casamento.

A Dri Bicudo tem expertise no assunto…Pra você terem uma ideia, já produziu casamentos em galpões gigantescos que não tinham nenhuma estrutura, em uma ilha em Paraty cujo acesso se dava apenas por barco e balsa, em uma falésia na Bahia, além de outros que renderam boas aventuras. Dá pra imaginar?

1) Visita Técnica

A visita técnica inicial é fundamental para avaliar a estrutura básica do local. É na visita técnica que você poderá definir pontos centrais como: onde vai ocorrer a cerimônia? E a festa? Tem estrutura de banheiros (e se tiver, é suficiente para o seu número de convidados?)? E estrutura de cozinha? Onde a noiva vai se arrumar? Se sua ideia for ter uma banda, existe um camarim para ela? Há uma sala para deixar as coisas do casamento como docinhos, chinelos, bem casados e afins? Além disso, como a energia elétrica chegará à sua festa? E ponto de água? Existe ou precisaremos chamar um caminhão pipa? E ponto de esgoto? Vamos precisar construir piso, cobertura, banheiros?

São detalhes que muitas vezes passam desapercebidos mas que são vitais para o bom funcionamento de uma festa de casamento.

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2) Fique atento aos fatores inerentes

Avalie também fatores inerentes ao ambiente. Por exemplo, no casamento que fizemos em cima da falésia na praia do Espelho, havia bastante vento. Isso impactava diretamente na cerimônia, que poderia se tornar um momento bastante desagradável com a decoração e os vestidos voando.

No casamento que fizemos no galpão, tínhamos um problema sério com a acústica do espaço, já que o ambiente tinha 40 mil metros quadrados e 12m de pé direito. Já no casamento da Ilha em Paraty, tínhamos um problema com a maré, que em determinados horários do dia, não permitiam que a balsa navegasse. Saber dos problemas antecipadamente nos ajuda a pensar em soluções junto aos respectivos fornecedores (na maioria dos casos, elas existem), mas caso elas não existam, precisamos pensar a viabilidade real daquele evento acontecer ali.

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3) Suporte Básico 

Preocupe-se sempre em ter suporte básico para qualquer emergência: imagine um casamento em uma ilha sem um suporte de primeiros socorros, caso algum convidado passe mal, ou sem uma brigada contra incêndio caso haja algum curto circuito. Ou então, se há necessidade de comprar mais bebidas durante a festa, qual a solução? Estar precavido para essas adversidades é fundamental para que tudo corra bem.

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4) Documentações e burocracias

Veja todas as leis de segurança, psiu, ecad e afins, pois isso pode prejudicar e até cancelar seu evento. No casamento que fizemos no galpão em Campinas, o mesmo ficava ao lado do aeroporto de Viracopos, onde há um fluxo grande de aviões descendo e subindo. Além de avaliar o barulho dos aviões, e se isso influenciaria na festa (o que se encaixaria na dica 2 acima), nos preocupamos em checar se o som da festa não poderia atrapalhar a torre de comando. Imaginem o tamanho do problema caso isso acontecesse? Esse foi um caso específico, mas preocupe-se sempre com leis locais, lei do psiu, entre outras.

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5) Conforto dos convidados

Pense bastante no conforto dos seus convidados. Casar em um local diferente pode trazer um resultado muito bacana, mas você deve pensar sempre no conforto dos seus convidados, que já estão tendo bastante trabalho para chegar até lá. Para o casamento de Paraty, por exemplo, teríamos que transportar todos os convidados de barco para o local da festa. Para isso, checamos quais seriam os barcos, se eram confortáveis, deixamos coordenadoras no cais de Paraty para localizar e orientar os convidados, além de uma recepção com comidinhas e algo gostoso para beber na chegada à ilha.

Se o casamento ocorrer em um local de muito difícil acesso, talvez valha a pena disponibilizar um serviço de vans para levar os convidados. Um kit de boas vindas nos quartos dos hotéis também é uma maneira de mimá-los e deixá-los a vontade. Indicamos sempre também a criação de um site com todas as informações que se façam necessárias, como passagens, hospedagens, traslados, atividades para fazer naquele local, hospitais próximos e etc.

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6) Escolha fornecedores experientes

Tenha um time de fornecedores experientes e dispostos a enfrentar as adversidades. Todas essas experiências que tivemos foram únicas e aprendemos muito com cada uma delas. Mas justamente porque foram únicas, não tínhamos experiência com as excentricidades de cada local. Por isso foi muito importante contarmos com um time de fornecedores empenhados e dispostos a fazer acontecer em cada um dos eventos.

Foram diversas visitas técnicas com cada um deles e visitas técnicas com todos juntos para acertarmos detalhes e logística para que nada desse errado no dia. Além disso, não preciso nem mencionar a importância de ter fornecedores profissionais e responsáveis, né? Imaginem vocês se, com todo o vento da falésia na Bahia, o fornecedor de piso e cobertura não tivesse um grupo de engenheiros por trás preocupados em como estaquear a estrutura de modo que ela não voasse com o vento?

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7) Conte com a ajuda de uma assessoria

Digo sem sombra de dúvidas: tenha uma assessoria durante todo o processo. São profissionais de produção, que estão acostumados a pensar em todas as possibilidades e a encontrar soluções para elas.

Saiba como escolher a aliança de casamento perfeita!

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Então vamos ter que começar esse texto já de cara com água nos olhos pelo o que a Thaíla disse para nós: “Dizem que toda noiva sente o lugar que vai casar, que se emociona, sente. Eu, que nunca tinha ficado tão emocionada sobre um lugar, fiquei arrepiada quando o time de eventos me apresentou o espaço. Era tudo o que a gente queria, tinha sonhado. O espaço tinha uma calma, tinha natureza, tinha a cidade ali do lado, tinha tudo que a gente já queria…”

Thaíla e Renan escolheram fazer uma celebração bem pequena, pequena mesmo! O casamento  foi para a família íntima: pai, mãe, irmãos dos dois lados. Resultado? Um micro wedding! Ao todo foram 12 pessoas: 10 convidados, 2 noivos e 1 cachorro.

“Na hora de escolher tudo envolve um grande dia, a gente não sabia por onde começar.”, conta ela. ” Na nossa cabeça, era só um almoço, mas é claro que não é só isso, é o dia mais importante da vida de um casal, tinha de ser especial. Por isso, resolvi chamar a Biscuit Eventos pra me ajudar, e foi a melhor decisão que tomamos.”

Para deixar o ambiente aconchegante, eles optaram por usar mobiliário da Roupa de Festa , decorado com flores da Violeta Decorações em paleta com uso pontual de amarelo (com orquídeas chuva de ouro – porque eles amam orquídeas!), tons de rosa e um pouco de vinho. O buquê também foi criado por eles, com bastante folhagem de eucalipto. Hummmmm, que perfume!

Intimate Wedding

Thaíla e Renan moram juntos há quase três anos com o cachorrinho, mas sempre tiveram vontade de oficializar isso de uma maneira intimista.

“O grande plano“, conta Thaíla, “era um grande almoço de família, onde todo mundo pudesse ficar à vontade, se sentir em casa. Além disso, o nosso cachorro tinha de estar presente. O espaço tinha que ser ser pet-friendly. E se pudesse ter um misto de urbano/natureza, perfeito.”

Para o casal, o dia tinha que ter um ar romântico, mas ao mesmo tempo moderno e despojado. “Queríamos muito refletir a sensação de estar em casa“.

Escrito nas Estrelas, com Endorfina.

A história de amor da Thaíla e do Renan é um resumo de como o esporte pode ser bom pra sua vida, de várias maneiras. “Não só por fazer bem pra cabeça e para o corpo, mas como o esporte pode te dar uma medalha que não tem preço: um companheiro pra essas horas que tanta gente acha chata, e um companheiro pra vida.”

Ela conta como se conheceram. “Nós dois praticamos corrida de rua e ciclismo, estávamos no mesmo meio do esporte, mas nunca tínhamos interagido. Alguns amigos falavam dele pra mim, e de mim pra ele. Armavam da gente se ver, apresentaram a gente, mas nunca deu certo a gente treinar juntos literalmente falando. Na época em que fomos apresentados, a gente treinava para um mesmo objetivo (uma meia maratona).” Então eles ficaram conversando pelas redes sociais – um monte! – , tentando marcar o tal do treino, que no fim nunca rolou. “Nos víamos bastante, mas não treinávamos juntos. Começamos a sair, ficar, namorar, e pouco tempo depois a gente estava dividindo as linhas de chegada das provas, os treinos e, claro, as escovas de dente“, lembra ela.

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“É importante ter um dia para reunir as pessoas que amamos para celebrar a nossa escolha de estar juntos.” – conta a Bruna.

Bruna e Raul se conhecem desde a época de escola, sweethearts mesmo. Apesar de estarem juntos faz tempo, deu vontade fazer uma festa de casamento, celebrar com as pessoas mais queridas das vidas deles. Vamos combinar, este é um dos melhores motivos para fazer uma festa, né?

Este era um passo muito claro na cabeça do Raul quando ele fez o pedido para a Bruna durante uma viajem de férias para a Grécia, em um passeio de barco na ilha de Zakynthos.

A Biscuit Eventos conseguiu criar aquele clima de forest wedding que a Bruna e o Raul sonhavam. Para registrar este lindo dia, era preciso alguém com um olho impecável e uma pegada contemporânea cosmopolita. Lógico que escolheram a Umbrella Wedding, né?

Dicas da Noiva

“Nós só resolvemos colocar a mão na massa quando não nos identificávamos com o fornecedor. Como por exemplo, o do convite. Como sou designer, resolvi eu mesma desenhar a arte e mandamos fazer o carimbo com a identidade visual.” A Bruna ainda disse que é para ter “Tranquilidade durante o processo de preparativos, principalmente para poder curtir essa etapa, sem stress. E outra coisa é simplicidade nas escolhas. Excessos estão fora de moda.”

Detalhes que amamos

• As flores secas e a paleta em tons terrosos e verdes fechados da decoração
• O vestido minimalista e as silver boots da Bruna
• As biker jackets do noivos
• O equilíbrio na mistura do mobiliário: rústico & modernista
• O Greenery nas mesas, imaginem o perfume das folhas de eucaliptos que delicia!

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