{Dicas Úteis} A importância do R.S.V.P. para a festa de casamento

Entre as diversas tarefas que fazem parte de um planejamento de casamento, uma das mais importantes é o controle do número de convidados. A confirmação da quantidade de pessoas que estarão presentes é crucial, inclusive, para auxiliar na contratação dos serviços para realização da festa. Para isso, utiliza-se o R.S.V.P., mais conhecido como confirmação de presença, mas muitas pessoas não sabem o que isso significa e o tamanho de sua relevância.

Pensando nisso convidamos a super assessora Betta Lima para compartilhar conosco o que é este serviço e qual a importância dele na festa de casamento.

Foto: Rafael Canuto

A sigla R.S.V.P. é a abreviação da expressão francesa “Répondez S’il Vous Plaît”, que em tradução livre corresponde a “Responda, por favor”. Comumente essa sigla é impressa no final do convite, para que o convidado confirme ou não a sua presença no evento. “Seguido da abreviação, deve constar um endereço de e-mail ou telefone como meio para realizar a confirmação. Podem constar ambos e é essencial deixar claro que essa informação é muito importante para a organização o evento” – orienta Betta Lima.

Apesar de não ser obrigatório, é fundamental que os convidados confirmem a presença. “Como existe uma grande possibilidade de as pessoas não acessarem o site ou ligarem para a confirmação, recomendo contratar um R.S.V.P. ativo para entrar em contato com cada um. Dessa forma, é garantido que se consiga uma lista mais assertiva”.

Foto: Emesre

O ideal é determinar uma data limite, para que haja tempo hábil caso seja necessária qualquer alteração no planejamento. Para os familiares e colegas mais próximos, a ligação não é necessária, por conta do contato ser mais próximo, consegue-se essa informação pessoalmente.

Para realizar essa tarefa é necessário que se tenha disponibilidade de tempo, o que geralmente os noivos não dispõem. Muitas vezes a assessoria realiza o R.S.V.P. para o casal e, com a lista completa de convidados em mãos, atende ou efetua as ligações e monitora o site. Assim, podemos acertar o buffet, número de mesas, comidas e bebidas.

Também é importante trabalhar considerando uma margem de variação entre os confirmados e os que realmente comparecerão, que pode ser de 10 a 20% mais ou menos. Independente da forma que será feita, a confirmação sempre deverá fazer parte da lista de tarefas para organização do casamento. Ainda, se preferirem, os noivos também podem optar por colocar a informação escrita em português mesmo como, por exemplo, ‘Confirmação de Presença’ no próprio convite.

Foto: Emesre

Você que está na fase dos preparativos, já separou um tempinho para pensar sobre a confirmação de presença dos seus convidados? Se o tempo apertar não deixe de pedir ajuda! Um serviço de assessoria especializado pode vir em boa hora e garantir o sucesso dessa atividade.

Gente que ama o que faz

A Betta Lima Eventos é uma agência especializada em eventos, passando desde batizados, casamentos, corporativos até a casting e produção de filmes. A Betta Lima, proprietária da agência homônima, é formada em propaganda e marketing e possui MBA em Marketing. Já trabalhou como RTV e atendimento em agências de publicidade; criou e produziu eventos corporativos para diversas empresas/marcas como Microsoft, Ambev, Azeite Gallo, Ecovias, etc. Além disso tudo, adora ser assessora de casamentos e a fada madrinha das noivas!